Administración de fincas

Tramitamos 

• Constitución de la Comunidad.
• Legalización del Libro de Actas en el Registro de la Propiedad.
• Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda con su correspondiente NIF. 

Gestionamos

Juntas de propietarios: 

• Elaboración de las convocatorias de Juntas y sus notificaciones a los copropietarios.
• Asistencia del personal de Kayfin Consultores a las Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
• Redacción y envío a todos los propietarios de las Actas de las Juntas y su trascripción al «Libro de Actas». 

Control de gastos:

• Elaboración del Presupuesto Anual de Gastos ordinarios y extraordinarios.
    s        Realización del Presupuesto.
    s        Desviaciones presupuestarias. 

• Liquidación anual de gastos e ingresos.
• Balances:
    s         Comprobación de los pagos.
    s         Contabilización de ingresos e impagados.
    s         Distribución de gastos y obtención del saldo. 

• Envío mensual al Presidente de la  Comunidad de extracto contable detallando gastos e ingresos.
• Control y pago de todas las obligaciones económicas (periódicas y de carácter excepcional) adquiridas por la Comunidad incluidos arrendamientos de elementos comunes.
• Emisión y gestión de cobro de recibos.
• Control de impagados, con seguimiento telefónico y escrito.
• Eficiencia en cuotas: continua optimización del gasto de su comunidad. 

Tramitación de siniestros

• Comunicación y contacto con la cía Aseguradora.
• Seguimiento continuo hasta la resolución de la incidencia. 

Mantenimiento y conservación de fincas 

• Disponemos de medios técnicos y humanos para el mantenimiento y conservación que pueda precisar su Comunidad.
• Tramitamos todos los informes técnicos que se precisen.
• Inspecciones Técnicas de Edificios (I.T.E.) 

Gestión administrativa 

• Recepción y depósito de la documentación de la comunidad.
• Recepción de correspondencia, facturas, etc.
• Gestión de la ejecución de los acuerdos adoptados en Junta.
• Petición de presupuestos cuando así nos lo requiera el Presidente o miembros de la Junta de Gobierno.
• Gestión de la relación de la Comunidad de Propietarios con las administraciones públicas (Ayuntamientos, CC.AA., Juzgados, Seguridad Social…) 

Gestión diaria 

• Control y gestión de las incidencias, averías y reparaciones de los componentes de la comunidad que vayan surgiendo día a día.